Prenotazioni Alberghiere

Per chi volesse usufruire del servizio di prenotazione alberghiera tramite la Segreteria Organizzativa O.I.C. Srl è possibile procedere per prenotazioni individuali con il sistema di prenotazione on-line (pagamento sicuro tramite carta di credito) oppure inviare richiesta scritta all’ufficio Iscrizioni e Prenotazioni della Segreteria Organizzativa OIC (Tel. 055 5035370 - Fax 055 5035230 – registrationsicvgis@oic.it) per ricevere un’offerta alberghiera dettagliata.

Soltanto per prenotazioni effettuate tramite la Segreteria Organizzativa OIC entro il 10 marzo 2018 potranno essere garantite le disponibilità e le tariffe speciali indicate nella tabella sottostante.
Dopo tale data non potranno essere garantiti gli stessi prezzi speciali e le relative disponibilità.

Di seguito l’elenco delle strutture alberghiere convenzionate per il congresso:

I prezzi si intendono per camera, per notte, inclusive di IVA 10% e prima colazione.

Scarica qui la mappa degli alberghi di Cagliari

Prenotazioni Alberghiere di Gruppo 

Per agenzie e/o aziende che desiderino effettuare prenotazioni per gruppi superiori alle 5 camere, verranno applicate modalità e condizioni di prenotazione diversificate in base alla quantità di camere richieste. Si prega quindi di contattare l’Ufficio Prenotazioni OIC per ricevere un’offerta.

Prenotazioni Alberghiere Individuali

Per ogni camera prenotata è richiesto all’atto della prenotazione il pagamento di un acconto a garanzia. Il saldo dovrà essere versato entro il 10 marzo 2018. Per richieste successive al 10 Marzo sarà richiesto direttamente il saldo dell’intero soggiorno.

Tutte le richieste successive al 10 marzo 2018 verranno evase in base all’eventuale disponibilità del momento fino ad esaurimento, dopodiché i prezzi potrebbero subire variazioni in base alla stagionalità. Non si effettuano prenotazioni telefoniche.

Modalità di Pagamento

Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) potranno essere effettuati mediante:

• carte di credito:
  VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
• bonifico bancario intestato a:
  OIC srl – Cassa di Risparmio di Firenze – Agenzia 1
  Viale Matteotti 20/r - 50132 Firenze
  IBAN IT 39S0616002801000010628C00 – SWIFT/BIC CRFiiT3F
  Spese bancarie a carico del richiedente.
  Causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente

ATTENZIONE!

Affinché l'iscrizione e/o la prenotazione alberghiera possano essere ritenute valide, è necessario avere già effettuato il pagamento al momento dell'invio della scheda di registrazione e prenotazione. Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.

Cancellazioni e Rimborsi

In caso di annullamento si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC - fax +39 055 5035230, e-mail: registrationSICVGIS@oic.it

• Per cancellazioni ricevute entro il 19 gennaio 2018, quanto versato verrà rimborsato con una detrazione Euro 25,00 per spese di gestione.
• Per cancellazioni ricevute entro il 10 marzo 2018, verrà addebita una notte di pernottamento a titolo di penale.
• Per cancellazioni ricevute entro il 10 aprile 2018, quanto versato verrà restituito con una detrazione del 70% a titolo di penale.
• Dall’ 11 aprile 2018, ogni cancellazione comporterà l’addebito dell’intero soggiorno a titolo di penale.
• In caso di no-show e partenze anticipate verrà addebito l’importo pari all’intero soggiorno.