SICV&GIS 2018

Prenotazioni Alberghiere

Per chi volesse usufruire del servizio di prenotazione alberghiera tramite la Segreteria Organizzativa O.I.C. Srl è possibile procedere per prenotazioni individuali con il sistema di prenotazione on-line (pagamento sicuro tramite carta di credito) oppure inviare richiesta scritta all’ufficio Iscrizioni e Prenotazioni della Segreteria Organizzativa OIC (Tel. 055 5035370 - Fax 055 5035230 – registrationsicvgis2019@oic.it) per ricevere un’offerta alberghiera dettagliata.

Soltanto per prenotazioni effettuate tramite la Segreteria Organizzativa OIC entro il 29 marzo 2019 potranno essere garantite le disponibilità e le tariffe speciali indicate nella tabella sottostante. Dopo tale data non potranno essere garantiti gli stessi prezzi speciali e le relative disponibilità.

HOTEL Tipo camera Prezzo Posizione
NH LAGUNA PALACE Doppia uso singolo € 185,00 Sede evento
Doppia € 200,00

I prezzi si intendono per camera, per notte, inclusive di IVA 10% e prima colazione.

Per ogni camera prenotata verranno applicate € 25,00 per spese di prenotazione.

Prenotazioni Alberghiere Individuali

Per ogni camera prenotata è richiesto all’atto della prenotazione il pagamento di un acconto a garanzia. Il saldo dovrà essere versato entro il 29 marzo 2019. Per richieste successive sarà richiesto direttamente il saldo dell’intero soggiorno.

Tutte le richieste successive al 29 marzo 2019 verranno evase in base all’eventuale disponibilità del momento fino ad esaurimento, dopodiché i prezzi potrebbero subire variazioni in base alla stagionalità. Non si effettuano prenotazioni telefoniche.

Modalità di Pagamento

Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) potranno essere effettuati mediante:

  • carte di credito:
    VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
  • bonifico bancario intestato a:
    OIC srl – Cassa di Risparmio di Firenze – Agenzia 1
    Viale Matteotti 20/r - 50132 Firenze
    IBAN IT85 V030 6902 9010 0000 0010 628 – SWIFT/BIC BCITITMM
    Spese bancarie a carico del richiedente.
    Causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente

ATTENZIONE!
Affinché la prenotazione alberghiera possa essere ritenuta valida, è necessario avere già effettuato il pagamento al momento dell'invio della scheda di registrazione e prenotazione. Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.

Cancellazioni e Rimborsi

In caso di annullamento si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC - fax +39 055 5035230, e-mail: registrationSICVGIS2019@oic.it

  • Per cancellazioni ricevute entro il 25 gennaio 2019, quanto versato verrà rimborsato con una detrazione Euro 25,00 per spese di gestione.
  • Per cancellazioni ricevute entro il 25 marzo 2019, verrà addebita una notte di pernottamento a titolo di penale.
  • Per cancellazioni ricevute entro il 24 aprile 2019, quanto versato verrà restituito con una detrazione del 70% a titolo di penale.
  • Dal 25 aprile 2019, ogni cancellazione comporterà l’addebito dell’intero soggiorno a titolo di penale.
  • In caso di no-show e partenze anticipate verrà addebito l’importo pari all’intero soggiorno.
  • Le spese di prenotazione non verranno rimborsate in nessun caso. 

Prenotazioni Alberghiere di Gruppo 

Per agenzie e/o aziende che desiderino effettuare prenotazioni per gruppi superiori alle 5 camere, verranno applicate modalità e condizioni di prenotazione diversificate in base alla quantità di camere richieste. Si prega quindi di contattare l’Ufficio Prenotazioni OIC per ricevere un’offerta.